Las facturas electrónicas son aquellos comprobantes digitales que se emiten desde algún dispositivo electrónico como celular, Tablet o notebook con acceso a internet y que tienen la misma validez que una factura emitida en formato papel.

Además, tienen la particularidad de que no hace falta que sean impresas ya que quedan resguardadas en la web de la AFIP.

¿Cómo se solicita la autorización para emitirlos?

Para poder emitir comprobantes de manera electrónica será necesario en primer lugar, dar de alta el punto de venta para este tipo de comprobantes: para ello se deberá ingresar al servicio de AFIP (con CUIT y clave fiscal) llamado “Administración de punto de venta y domicilios”, luego seleccionar la opción “A/B/M de puntos de venta” y por último, una vez situado en ese menú, podrás dar de alta un nuevo punto de venta para desarrollar tu actividad teniendo en cuenta las opciones de “Factura en Línea” o “RECE para aplicativo y web services” ya que son los ítems habilitados para realizar comprobantes electrónicos:

  • Factura en línea: Seleccionando esta opción podrás emitir comprobantes desde la web de AFIP desde el servicio “Comprobantes en línea”. Previamente será necesario completar datos adicionales del comprobante (tal como fecha de inicio de actividades, número de ingresos brutos, etc) para poder comenzar con el inicio de la generación de las facturas. Una vez cargados los datos pertinentes de la factura a gestionar como: detalle de lo vendido, importe, cantidad, unidad de medida, datos del cliente, etc, podrás confirmar el comprobante y visualizarlo/descargarlo para enviarlo en formato PDF a la persona que quieras.

También seleccionando esta opción podrás emitir comprobantes desde la aplicación de AFIP “Facturador móvil” donde los pasos a seguir son muy similares a los mencionados anteriormente.

  • RECE para aplicativo y web services: Esta opción te permite generar comprobantes electrónicos (con la misma validez que los emitidos directamente desde la página de AFIP) desde algún aplicativo o sistema de facturación/contabilidad preparado para tal fin, los más conocidos son: Facturante, Tango, Contabilium, entre otros, los cuales muchas veces están vinculados con plataformas de ventas tal como Mercado Libre permitiendo que tus ventas sean facturadas correctamente de manera inmediata, evitando también posibles demoras o inconvenientes que suelen ocurrir con la página de AFIP.

A diferencia de los comprobantes manuales (que contiene un número de CAI), los comprobantes electrónicos tienen incorporado un número de CAE, el cual es fundamental ya que son aquellos números que le otorgan validez al comprobante emitido. Se trata de una seria de dígitos única e irrepetible que puede ser corroborada de la siguiente manera:

  1. Se deberá ingresar a la página principal de AFIP y seleccionar la opción Constatación de CAE
  2. Ingresar el número de CUIT, número de CAE que figura en la factura y la fecha de emisión de la misma.
  3. Deberás detallar el tipo de factura, el importe de la operación y la CUIT del receptor.
  4. Una vez completado todos estos datos, el sistema te indicará si ese comprobante está o no autorizado por AFIP. Podrás descargar o imprimir dicha constancia.